ASSISTANTE OU ASSISTANT DU RESEAU DES DELEGATIONSNous recherche un·e alternant·e capable d’apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service EMA, par les missions suivantes :
Soutien dans le suivi des outils de communication
Appuyer les délégué·e·s départementaux·ales dans le recrutement de bénévoles
Assurer une veille sur les réseaux sociaux
Rédiger la newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
Proposer et produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l’activité du service et valoriser l’impact des délégations sur le terrain.
Logistique des délégations
Assurer le lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : tu gèreras les stocks, organises l’envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veilleras à ce que chacun·e dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain
Suivi comptable et gestion administrative
Enregistrer et centraliser les demandes d’achats et les notes de frais des délégations
Vérifier la facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
Suivre chaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
Piloter les tableaux de bord liés aux dépenses et budgets
Mise en place et suivi des événements
Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
Etre présente le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.)
Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :
Tu prépares un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.
Tu maitrise CANVA, et tu disposes d’une première expérience en communication ou en gestion de projet, c’est un vrai plus.
Ce poste implique une vraie aisance orale : tu seras amené·e à échanger régulièrement avec différents interlocuteur·rice·s internes et externes, à représenter l’organisation lors d’événements, ou encore à intervenir en soutien sur des temps de présentation ou de sensibilisation.
Ta capacité à t’exprimer avec clarté, adaptabilité et assurance est donc essentielle. ??
Dans ce cadre, un contrôle de références pourra être effectué.
Et si tu as aussi été bénévole dans une asso ou engagé·e dans des actions solidaires, sache que ça compte beaucoup pour nous.
Conditions d’emploi
Statut : Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois (rythme souhaité 1 semaine en formation, 2 semaines en entreprise)
Lieu : Montreuil (Ile de France)
??Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l’âge et le niveau de formations, sur 13 mois
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l’association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège à Montreuil, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l’équipe.
??Conditions particulières : Déplacements fréquents en régions