Contexte
Dans le cadre de la transformation des environnements de travail d’un grand groupe du secteur des services financiers, nous recherchons un Chef de Projet Digital Workplace.
Le poste s’inscrit dans un programme global de modernisation portant sur :
les postes de travail digitaux
les espaces de travail physiques
l’expérience utilisateur collaborateur
Le consultant interviendra en lien étroit avec les équipes IT, ainsi qu’avec les équipes métiers, RH et immobilier.
Description
CP, DP, Scrum, PMO, …Objectifs de la mission
Piloter la transformation du Digital Workplace
Garantir une expérience utilisateur fluide, moderne et cohérente
Assurer la coordination globale des projets
Accompagner l’adoption des nouveaux usages et outils
Livrables
Pilotage de la modernisation du poste de travail
Définir et piloter la roadmap de transformation (environnements Windows, suite collaborative)
Superviser les déploiements et migrations
Assurer la cohérence des environnements utilisateurs
Coordonner les équipes techniques internes et externes
Transformation des espaces de travail
Piloter la modernisation des bureaux et salles de réunion
Déployer des solutions collaboratives (visioconférence, partage d’écran, équipements hybrides)
Intégrer des outils innovants (réservation de salles, détection de présence, etc.)
Collaborer avec les équipes Immobilier, RH et IT
Coordination & gouvernance
Assurer le pilotage global des projets (planning, risques, dépendances)
Coordonner les différents acteurs (métiers, IT, prestataires)
Garantir l’alignement des livrables avec les exigences client
Expertise & amélioration continue
Challenger les choix techniques et organisationnels
Identifier les points de friction (UX, outils, usages)
Proposer des solutions d’optimisation
Conduite du changement
Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils
Mettre en place des actions de communication et de formation
Assurer une transition fluide vers les nouveaux environnements
Compétences
Expérience : Minimum 10 ans d’expérience en gestion de projet IT
Expérience significative en Digital Workplace / Modern Workplace
Expérience en environnement grands comptes
Compétences techniques
Environnements postes de travail (Windows, solutions collaboratives type M365)
Outils collaboratifs (messagerie, stockage, communication)
Solutions de salles de réunion / visioconférence / smart office
Bonne compréhension des environnements IT
Compétences fonctionnelles
Pilotage de projets complexes et transverses
Coordination multi-acteurs
Conduite du changement
Vision orientée expérience utilisateur
Soft skills
Autonomie et proactivité
Excellent relationnel
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
Leadership et sens de l’organisation
Octogone est une entreprise de services du numérique (ESN) française fondée en 2018. Nous accompagnons les organisations dans leur transformation digitale en mettant à leur disposition des experts capables d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur des systèmes d’information : SAP, Cloud, Data, cybersécurité et infrastructures. Notre ambition est d’aider les entreprises à tirer pleinement parti des technologies numériques afin d’améliorer leur performance opérationnelle et de renforcer leur compétitivité. La transformation des organisations nécessite aujourd’hui une vision globale. Chez Octogone, nous sommes convaincus que la création de valeur repose sur la maîtrise conjointe de la technologie et de la stratégie. C’est pourquoi nous adoptons une approche qui combine conseil, expertise technique et accompagnement opérationnel. Nous travaillons aux côtés de nos clients pour concevoir des solutions adaptées à leurs enjeux, optimiser leurs processus et renforcer durablement leur efficacité. Depuis sa création, Octogone s’appuie sur un réseau d’experts et un centre de compétences solide, notamment autour de l’écosystème SAP, afin de proposer un accompagnement sur mesure à des entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupes. Notre objectif est de permettre aux organisations de gagner en agilité, d’accélérer leur transformation numérique et de développer une intelligence collective capable de soutenir leur croissance dans un environnement en constante évolution.