PMO Transverse - Pilotage stratégique & conduite du changement

Description du poste

Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO Transverse – Pilotage stratégique & conduite du changement

Nous étudions - prioritairement - les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes :

• Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous

• CV à jour au format Word

• Date de prochaine disponibilité

• Tarif journalier

• Merci d'indiquer la référence KTR/PMO/5177 dans l'objet de votre message

Contexte

Notre client a récemment créé une direction dédiée à la performance opérationnelle, rattachée à la direction générale. Cette direction a pour principales missions :

• Le pilotage de la performance et de la trajectoire pluriannuelle économique : en identifiant et en pilotant les leviers d'optimisation liés aux processus métiers (planification, modes de production, productivité...), en consolidant les impacts et en éclairant les arbitrages de la direction

• La structuration d'un pilotage stratégique basé sur des indicateurs partagés afin de mesurer l'efficacité opérationnelle des activités et suivre l'avancement des transformations engagées

• L'accompagnement et la montée en performance des directions opérationnelles : en coordonnant les chantiers transverses, en produisant les outils opérationnels nécessaires, en animant le réseau Performance et en facilitant l'appropriation des nouveaux process par les directions métiers.

Objectifs de la prestation

Dans ce contexte, la direction souhaite s'appuyer sur une prestation de PMO transversale, dont la mission auprès du directeur de la performance opérationnelle consistera principalement à assurer le pilotage, la structuration et l'animation des chantiers transverses, ainsi qu'à appuyer la conduite du changement au sein des directions métiers.

Missions principales

• La préparation, l'organisation et l'animation des instances de pilotage

• La préparation des notes/présentations stratégiques, dossiers d'arbitrage et éléments de langage nécessaires à la direction

• L'aide à la structuration de la planification annuelle des chantiers et des livrables de la direction

• L'animation des ateliers/réunions de co-construction avec les directions contributrices dans le cadre de projets ou de l'animation du réseau performance

• Structuration des comptes-rendus et des reportings clairs et réguliers

• Appui à la mise en place et le suivi de la comitologie des projets clés de la direction : préparation des supports exécutifs, accompagnement au pilotage

• Fournir un appui méthodologique à la conduite du changement : appuyer la direction dans la communication, l'explication et l'accompagnement des transformations auprès des directions métiers

• Assurer une liaison continue entre les équipes terrain et la direction pour identifier les freins, remonter les irritants, proposer des actions correctives

Le consultant sera en liaison régulière avec les directeurs de projets de la direction ainsi qu'avec les directions métiers contributrices. Un point hebdomadaire de pilotage est prévu avec la direction. Le consultant préparera et participera aux comités mensuels de performance.

Livrables attendus

• Cartographie consolidée des chantiers de la direction (mise à jour régulière)

• Tableaux de pilotage des chantiers (gouvernance, risques, jalons)

• Reporting mensuel d'avancement

• Support de présentation pour les comités de direction

• Notes d'arbitrage (structure : contexte / options / impacts / recommandation)

• Kits opérationnels (process, fiches pratiques, template...)

• CR des ateliers / comités

• Outil de suivi des actions (Planner / Jira / Confluence)

Expertises demandées

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse

• Références professionnelles sur l'animation d'ateliers/idéation collective, recherche de solutions, retours d'expérience...

• Capacité à travailler en transversal avec des équipes expertes et pluridisciplinaires

• Diplomatie, sens politique et posture de neutralité

• Capacité d'écoute et d'acculturation

• Rigueur, fiabilité et respect des deadlines

• Maîtrise des techniques de cadrage et de pilotage de projets complexes (dont pilotage des risques)

• Méthode de conduite de réunions (comités opérationnels, comités de pilotage...)

• Maîtrise de la communication écrite et orale (capacité d'adapter la communication selon les besoins, l'audience...)

• Méthode d'organisation collectives

• Maîtrise des outils de gestion de projet (Jira, Confluence, Planner, et autres...)

• Présence sur site requise en fonction des besoins de la prestation et a minima équivalente à 50% du temps de la prestation et à définir avec la direction concernée

• Charge attendue de la prestation : 4 à 5 jours/semaine

• Matériel informatique fourni par le client