chef de projet digital

Description du poste

. Contexte

Dans le cadre d’un programme de transformation digitale à l’échelle d’un grand groupe international, un(e) Chef(fe) de Projet Digital sera en charge de piloter des projets stratégiques liés à la communication interne et à la digital workplace.

Le/la Project Manager interviendra notamment sur :

• Le pilotage et l’optimisation des outils digitaux de communication interne (réseau social d’entreprise, solutions d’événementiel interne).

• La mise en place et l’évolution de la digital workplace du groupe (migration de tenants Microsoft pour de nouvelles entités, optimisation des usages pour les entités existantes, intégration de Copilot et développement d’agents de niveau L2/L3).

Communication interne

• Déployer et optimiser les outils digitaux afin de renforcer la cohésion, la collaboration et l’efficacité des échanges internes.

Digital Workplace

• Piloter la migration et l’optimisation des environnements Microsoft 365 pour les filiales.

• Pour les entités les plus matures : piloter le déploiement et l’adoption de Copilot, ainsi que l’optimisation des nouvelles fonctionnalités, notamment les agents intégrés à la suite Microsoft (L2/L3).

Accompagnement au changement

• Assurer la formation et le support des utilisateurs.

• Faciliter l’adoption des nouveaux outils et des nouveaux processus.

Dans le cadre de ses missions, le/la Chef(fe) de Projet supervisera une équipe d’environ douze consultants externes, répartis sur les différents périmètres.

Il/elle devra garantir une compréhension fine des besoins fonctionnels exprimés par les équipes métiers et assurer leur traduction en solutions concrètes et adaptées.
Il/elle veillera également à l’alignement des projets avec les processus de la DSI et à la prise en compte des exigences des équipes cybersécurité, architecture, opérations et infrastructures, afin d’assurer une intégration fluide, sécurisée et conforme aux standards du groupe.

• Suivis hebdomadaires structurés de l’avancement des équipes pour chacune des trois verticales :

  • Communication interne

  • Digital Workplace

  • Change Management

• Organisation et animation de comités de pilotage mensuels avec les équipes métiers (préparation des supports, animation et compte-rendu des décisions).

• Mise à jour bi-mensuelle des Project Charters pour chaque projet en cours.

• Production des templates de jalons (gates) à chaque étape clé du projet :

  • Initiation

  • Lancement

  • Mise en production

  • Clôture

A. Validation
Le paiement des livrables est conditionné à leur validation et non à leur simple livraison.

B. Recette
Le client dispose d’un délai maximal de 7 jours ouvrés pour effectuer la recette des livrables, afin de vérifier leur conformité au périmètre et aux conditions contractuelles.

C. Notification de non-conformité
Toute non-conformité doit être notifiée au prestataire dans un délai de 21 jours ouvrés à compter de la remise des livrables. À défaut, la recette est considérée comme acquise.

D. Correction
En cas de non-conformité, le prestataire dispose de 10 jours ouvrés pour corriger et soumettre à nouveau les livrables, sans surcoût.

• Suite Microsoft 365

• Copilot

• Outils SaaS adaptés aux besoins métiers (réseau social d’entreprise, outils collaboratifs, solutions d’animation et de communication interne), représentant une dizaine d’outils au total

• Expérience confirmée en gestion de projets digitaux (5 ans minimum).

• Formation Bac+5 ou équivalent (gestion de projet, IT, transformation digitale).

• Expérience en environnement international ; anglais courant indispensable.

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Forte sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité des données.

• Excellente capacité de formalisation, à l’écrit comme à l’oral.

• Capacité à travailler dans des délais courts et sur des sujets à forte valeur stratégique.