Chargé(e) de projet BA PortailNous recherchons pour un de nos clients basés en IDF, un Chargé(e) de projet BA Portail pour une mission freelance (longue visibilité)
Project context
Dans le cadre de sa stratégie 2025-2030, notre client lance la refonte de son Portail Agences. Cet outil a pour vocation de centraliser l’ensemble des fonctionnalités essentielles au fonctionnement des Directions métiers et des Agents, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur.
Pour mener à bien ce projet, la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information, , souhaite bénéficier de l’expertise d’un(e) Chargé(e) de projet BA Portail pour ses équipes.
Objet des prestations :
Les prestations attendues sont les suivantes :
Projet
§ Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers
§ Rédiger les user stories et critères d’acceptation
§ Préparer et exécuter les phases de recette fonctionnelle
§ Rédiger les plans de tests et assurer le suivi des anomalies
§ Coordonner les corrections avec les équipes de développement
§ Assurer le support fonctionnel post-mise en production si nécessaire
Gouvernance
§ Aider à préparer et organiser les instances COPROJ / CODIR DOSI
§ Élaborer les ordres du jour, supports et documents de synthèse
§ Rédiger les comptes rendus (décisions, arbitrages, actions, risques)
§ Assurer le suivi des décisions et plans d’actions § Identifier et remonter par écrit les alertes, dépendances et points de blocage
Préparation des supports de direction
§ Aider à concevoir les supports exécutifs (PowerPoint) adaptés au GT Agents & CODIR
§ Traduire des sujets techniques en messages clairs et orientés décision
§ Structurer les messages clés (enjeux, impacts, recommandations)
§ Contribuer à la priorisation du portefeuille projet en élaborant les dossiers de choix
Documentation projet & Méthodes
§ Rédiger la documentation projet
§ Harmoniser les pratiques de reporting
§ Contribuer à la professionnalisation de la gouvernance DF
Livrables attendus :
§ Expression de besoin (sous le format d’User Stories)
& Documentation projet
§ Support d’avancement de la recette
§ Cahier de recette
§ PV de recette
§ Rédaction de comptes rendus structurés (décisions, actions, risques)
§ Préparation de supports exécutifs (GT Agents, Copil, Codir, etc.)
Expertises requises principales :
§ Bonne capacité de synthèse et rédactionnel
§ Maîtrise des méthodologies Agile (Scrum, Kanban) et hybrides.
§ Connaissances des environnements Portail, intégration de services, API.
§ Expérience sur des projets de refonte applicative ou plateforme digitale.
§ Capacité à aller chercher l’information.
§ Excellent relationnel et sens du service.
§ Forte autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
§ Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les métiers.
Minimum 8 ans d’expérience en gestion de projet digital ou SI, idéalement dans le domaine assurantiel.
Expérience avérée sur des projets complexes à forte implication métier.
Objet des prestations :
Les prestations attendues sont les suivantes :
Projet
§ Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers
§ Rédiger les user stories et critères d’acceptation
§ Préparer et exécuter les phases de recette fonctionnelle
§ Rédiger les plans de tests et assurer le suivi des anomalies
§ Coordonner les corrections avec les équipes de développement
§ Assurer le support fonctionnel post-mise en production si nécessaire
Gouvernance
§ Aider à préparer et organiser les instances COPROJ / CODIR DOSI
§ Élaborer les ordres du jour, supports et documents de synthèse
§ Rédiger les comptes rendus (décisions, arbitrages, actions, risques)
§ Assurer le suivi des décisions et plans d’actions § Identifier et remonter par écrit les alertes, dépendances et points de blocage
Préparation des supports de direction
§ Aider à concevoir les supports exécutifs (PowerPoint) adaptés au GT Agents & CODIR
§ Traduire des sujets techniques en messages clairs et orientés décision
§ Structurer les messages clés (enjeux, impacts, recommandations)
§ Contribuer à la priorisation du portefeuille projet en élaborant les dossiers de choix
Documentation projet & Méthodes
§ Rédiger la documentation projet
§ Harmoniser les pratiques de reporting
§ Contribuer à la professionnalisation de la gouvernance DF
Livrables attendus :
§ Expression de besoin (sous le format d’User Stories)
& Documentation projet
§ Support d’avancement de la recette
§ Cahier de recette
§ PV de recette
§ Rédaction de comptes rendus structurés (décisions, actions, risques)
§ Préparation de supports exécutifs (GT Agents, Copil, Codir, etc.)
Expertises requises principales :
§ Bonne capacité de synthèse et rédactionnel
§ Maîtrise des méthodologies Agile (Scrum, Kanban) et hybrides.
§ Connaissances des environnements Portail, intégration de services, API.
§ Expérience sur des projets de refonte applicative ou plateforme digitale.
§ Capacité à aller chercher l’information.
§ Excellent relationnel et sens du service.
§ Forte autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
§ Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les métiers.
Minimum 8 ans d’expérience en gestion de projet digital ou SI, idéalement dans le domaine assurantiel.
Expérience avérée sur des projets complexes à forte implication métier.
Objet des prestations :
Les prestations attendues sont les suivantes :
Projet
§ Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers
§ Rédiger les user stories et critères d’acceptation
§ Préparer et exécuter les phases de recette fonctionnelle
§ Rédiger les plans de tests et assurer le suivi des anomalies
§ Coordonner les corrections avec les équipes de développement
§ Assurer le support fonctionnel post-mise en production si nécessaire
Gouvernance
§ Aider à préparer et organiser les instances COPROJ / CODIR DOSI
§ Élaborer les ordres du jour, supports et documents de synthèse
§ Rédiger les comptes rendus (décisions, arbitrages, actions, risques)
§ Assurer le suivi des décisions et plans d’actions § Identifier et remonter par écrit les alertes, dépendances et points de blocage
Préparation des supports de direction
§ Aider à concevoir les supports exécutifs (PowerPoint) adaptés au GT Agents & CODIR
§ Traduire des sujets techniques en messages clairs et orientés décision
§ Structurer les messages clés (enjeux, impacts, recommandations)
§ Contribuer à la priorisation du portefeuille projet en élaborant les dossiers de choix
Documentation projet & Méthodes
§ Rédiger la documentation projet
§ Harmoniser les pratiques de reporting
§ Contribuer à la professionnalisation de la gouvernance DF
Livrables attendus :
§ Expression de besoin (sous le format d’User Stories)
& Documentation projet
§ Support d’avancement de la recette
§ Cahier de recette
§ PV de recette
§ Rédaction de comptes rendus structurés (décisions, actions, risques)
§ Préparation de supports exécutifs (GT Agents, Copil, Codir, etc.)
Expertises requises principales :
§ Bonne capacité de synthèse et rédactionnel
§ Maîtrise des méthodologies Agile (Scrum, Kanban) et hybrides.
§ Connaissances des environnements Portail, intégration de services, API.
§ Expérience sur des projets de refonte applicative ou plateforme digitale.
§ Capacité à aller chercher l’information.
§ Excellent relationnel et sens du service.
§ Forte autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
§ Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les métiers.
Minimum 8 ans d’expérience en gestion de projet digital ou SI, idéalement dans le domaine assurantiel.
Expérience avérée sur des projets complexes à forte implication métier.
Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 11 000 salariés dans 236 bureaux à travers 33 pays et couvrant 26 secteurs d’activité. Hays opère sur les marchés suivants : Allemagne, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine continentale, Colombie, Danemark, Émirats Arabes Unis, Espagne, États-Unis, France, Hongrie, Inde, Irlande, Italie, Japon, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Singapour, Suède, Suisse et Thaïlande. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 800 salariés répartis au sein de 22 bureaux au total : Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer dans leur carrière, en les aidant à décrocher le poste ou le projet qui correspond à leurs compétences et à leurs aspirations