PMO / Coordinateur

Description du poste

Contexte

Dans le cadre du renforcement d’une équipe Architecture IT au sein d’un grand environnement bancaire, nous recherchons un profil orienté coordination et gouvernance afin d’accompagner le pilotage opérationnel des demandes d’architecture.

Le poste s’inscrit dans une activité à fort enjeu d’organisation, visant à structurer et fluidifier le traitement des projets nécessitant l’intervention d’architectes.

Localisation : Paris

MissionsCoordination des demandes d’architecture

• Réceptionner et suivre les demandes projets nécessitant une intervention d’architecture

• Qualifier et organiser leur prise en charge

• Assurer le suivi global du portefeuille de demandes

Gouvernance et animation

• Organiser et planifier les comités d’architecture

• Préparer les supports et ordres du jour

• Animer les réunions de suivi

• Assurer la coordination entre les équipes projets, les architectes et les parties prenantes IT

Suivi opérationnel

• Suivre l’avancement des demandes et des décisions prises

• Affecter les architectes sur les projets selon les priorités définies

• Mettre à jour les outils de pilotage et produire des reportings réguliers

• Assurer le suivi administratif lié à l’activité

Support au pilotage

• Assister le responsable d’équipe dans la gestion opérationnelle de l’activité

• Suivre les plannings, priorités et charges

• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion des demandes

Contribution technique (ponctuelle)

• Comprendre les enjeux techniques des demandes IT

• Apporter un premier niveau d’analyse ou de support en cas de besoin ou de pic d’activité

• 4 à 6 ans d’expérience en coordination IT, PMO ou gestion de projets

• Expérience dans un environnement IT transverse

• Une exposition à des sujets d’architecture ou d’infrastructure est un plus

Compétences

• Bonne culture générale IT (applications, infrastructure, architecture)

• Expérience en pilotage d’activité ou gestion de portefeuille de demandes

• Organisation et animation de comités

• Suivi d’indicateurs et reporting

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et outils de suivi projets

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Bon relationnel et capacité de coordination

• Autonomie et proactivité

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Esprit de synthèse