Accompagner Chef de projet fonctionnel SIH

Description du poste

Objectifs et livrables

Le présent appel d'offres vise à sélectionner un prestataire spécialisé pour le déploiement d'une solution de gestion des capacités hospitalières. Ce projet stratégique doit permettre d'optimiser la gestion des ressources hospitalières en assurant un pilotage efficace, une communication fluide et une gestion précise des flux de données.

Les principaux objectifs du projet incluent :

• 
  Pilotage et reporting global du projet : Mettre en place une structure de pilotage permettant de suivre l'avancement du projet de manière centralisée, avec des rapports réguliers destinés au directeur de programme. Cela inclut la définition d’indicateurs clés de performance, la production de rapports de synthèse et le suivi des jalons.
  


• 
  Communication avec l'ensemble des parties prenantes : Assurer une communication efficace avec tous les interlocuteurs, notamment les différents acteurs IT issus de multiples organisations. La coordination implique la gestion de réunions, la diffusion d’informations pertinentes et la consolidation des retours pour garantir l’alignement des objectifs.
  


• 
  Préparation et validation des données : Collecter, nettoyer, structurer et valider les données nécessaires à la mise en œuvre de la solution. La qualité des données constitue un enjeu primordial pour assurer la fiabilité et la pertinence de la solution déployée.
  


• 
  Communication projet : Maintenir une circulation d’informations constante et claire sur l’état d’avancement, les risques, et les décisions clés à prendre. Il s'agit d'élaborer un plan de communication adapté aux différentes parties.
  


• 
  Pilotage des flux : Comprendre en profondeur l’application fonctionnelle ainsi que les flux de données qu’elle doit gérer. La maîtrise de ces flux est essentielle pour assurer une intégration fluide, une synchronisation précise des informations et une gestion optimale des capacités hospitalières.
  

Les livrables attendus comprennent notamment :

• Un rapport de diagnostic initial et la cartographie des flux de données


• Un plan de pilotage du projet détaillé


• Des supports de communication interne et externe adaptés


• Une plateforme de reporting opérationnel avec indicateurs de performance


• Une documentation technique et fonctionnelle complète


• Un rapport de validation des données


• Un rapport final de déploiement avec recommandations pour laMaintenance et l'évolution future

Ce projet requiert une approche méthodique, une forte capacité d’adaptation aux enjeux spécifiques du contexte hospitalier, ainsi qu’une expertise avérée en gestion de projet, en intégration de systèmes et en gestion des flux de données hospitaliers.

Contraintes majeures du projet en présentiel à Grenoble :

• Compétences techniques :
  
  
  
  • Maîtrise confirmée d'Excel et de PowerPoint ; ces compétences sont indispensables.
  
  
  
  


• Gestion des flux de données :
  
  
  
  • Expérience confirmée dans la manipulation et l’analyse de flux de données, une nécessité absolue.