PMO Niv3La mission consiste à assurer la gestion budgétaire du département, le suivi des ressources et du plan capacitaire des équipes, ainsi qu'à apporter un soutien actif aux équipes projets et au responsable du département.
Objectifs de la Mission :Pilotage budgétaire : Assurer le pilotage budgétaire en JH et en K€ pour le département.
Suivi des Ressources et Plan Capacitaire : Suivre les projections budgétaires mensuelles et les indicateurs capacitaires des équipes.
Soutien aux Équipes : Apporter un support aux équipes projets dans les domaines suivants : présentation, outils de suivi, réunions, etc.
Transformation Agile : Participer à la transformation agile du département et contribuer à l’optimisation des processus internes.
Pilotage Budgétaire :
Assurer le suivi des budgets en termes de JH et K€.
Contrôler les atterrissages budgétaires mensuels et les projections dans l’outil Saturn.
Suivre les JH avec les ESN
Reporting et Suivi :
Fournir des rapports internes et externes au département, incluant des analyses de performance et des prévisions.
Mettre à jour le fichier de suivi des budgets JH chaque semaine et celui des budgets K€ tous les mois.
Réaliser un reporting mensuel du plan capacitaire dans les délais impartis.
Processus et Chiffrage :
Piloter le processus de chiffrage et d’engagement budgétaire via JIRA pour les enseignes.
Suivre l’intégration des nouveaux arrivants dans les équipes.
Support aux Équipes :
Contribuer au support des équipes projets : préparation de présentations, mise à jour des outils de suivi, animation de réunions.
Aider à la gestion du plan capacitaire par équipe à travers des outils comme Excel.
Documentation et Outils :
Maintenir à jour les éléments suivants :
Organigramme du département.
Projection de la CAPEX dans l’outil Saturn.
Plan capacitaire des équipes par mois.
CR de réunions, supports de comités de pilotage, et plans de suivi.
Contributions à la Transformation Agile :
Participer activement aux initiatives de transformation agile du département.
Contribuer à l'optimisation des processus internes et des outils utilisés.
JIRA : Tickets de changement JIRA des enseignes à jour.
Suivi des Budgets : Fichiers de suivi des budgets JH et K€ à jour régulièrement (hebdomadaire pour JH, mensuel pour K€).
Reporting Plan Capacitaire : Réalisation du reporting plan capacitaire dans les délais.
Documentation : Organigramme et projection CAPEX à jour dans l’outil Saturn.
Plan Capacitaire : Mise à jour du plan capacitaire par équipe chaque mois.
Production de Documents : Production de CR de réunions, supports de comité de pilotage, et plans de suivi dans les délais.
Expérience requise :
PMO : Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de PMO confirmé.
Gestion de projet : Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projet.
Compétences Techniques et Outils :
Gestion de Budget : Maîtrise requise.
JIRA : Maîtrise requise.
Outils bureautiques : Maîtrise d'Excel, PowerPoint, et Word.
SAPIENS Group Depuis 2003, nous nous efforçons de répondre aux nouvelles problématiques de nos clients. Pour ce faire Sapiens Group a créé quatre filiales : ITIL Consulting, Sapiens NTIC, Tenesea Formation et Wemagine. Expert dans chacun de ses domaines, nous saurons répondre à vos attentes que vous soyez à la recherche de conseil en déploiement de solutions métiers, de développement web, de formation pour vos collaborateurs ou de la gestion de votre campagne marketing. Le Groupe Sapiens une organisation souple, à dimension humaine. Flexibles, nous adaptons nos prestations aux besoins de nos clients. Il faut également savoir que nous nous distinguons par une forte indépendance technologique et financière, garantissant ainsi une transparence totale de notre expertise technologique. Depuis sa création, Sapiens Group connait une croissance organique de son chiffre d’affaire. Nous étions 60 personnes en 2010, 80 en 2011, à ce jour nous sommes plus de 100 collaborateurs. Ouvert et disponible, nous serons ravis de vous recevoir dans nos locaux à Paris, Toulouse, Nantes, Lille ou Lyon.