ASSISTANT LOGISTIQUE & MOBILITÉ INTERNATIONALE

Description du poste

Contexte de la mission

Dans le cadre de ses activités de maintenance majeure (TAR) et de projets industriels d’envergure, Air Liquide France Industrie accueille régulièrement des collaborateurs et experts issus de ses filiales internationales (Europe, Asie, Amériques). Afin d’assurer une intégration optimale et un accompagnement fluide de ces intervenants, nous recherchons un(e) assistant(e) dédié(e) à la gestion logistique de leur séjour.

Objectifs et livrables

Opérant dans un environnement industriel exigeant et international, la mission consiste à prendre en charge l’intégralité du séjour des collaborateurs en mobilité, depuis leur arrivée jusqu’à leur départ, dans le cadre des opérations de maintenance et des projets connexes.

Le/la prestataire sera responsable du parcours d’accueil d’environ vingt collaborateurs, en assurant les missions suivantes :

• Gestion des hébergements




• Identifier et réserver des solutions d’hébergement adaptées (hôtels, appart-hôtels, résidences hôtelières)


• Négocier les tarifs et suivre la facturation centralisée


• Prendre en compte les besoins spécifiques, tels que la durée de séjour ou la situation familiale




• Coordination des transports




• Réserver les billets (avion, train) via les outils internes


• Organiser les transferts (aéroport ou gare vers le lieu de résidence)


• Gérer la flotte de véhicules sur site (réservations, remise des clés, états des lieux)




• Formalités administratives & immigration




• Accompagner dans les démarches liées aux visas et permis de travail, en coordination avec les services RH et Juridique


• Suivre les déclarations de détachement (SIPSI)


• Fournir un support logistique complémentaire, tel que les cartes SIM




• Conciergerie & accueil opérationnel




• Préparer un « Welcome Pack » comprenant un guide en anglais, des informations pratiques et des contacts d’urgence


• Assurer le rôle de point de contact unique (helpdesk) pour les besoins quotidiens


• Coordonner l’accès aux sites industriels (gestion des badges, habilitations)

3. Profil recherché (compétences clés)

• Anglais bilingue indispensable (oral et écrit), avec une capacité à communiquer aisément avec des interlocuteurs internationaux.


• Expérience significative en mobilité internationale ou en gestion de déplacements complexes.


• Excellente rigueur organisationnelle et maîtrise des outils bureautiques tels que Google Workspace et Excel.


• Fort sens du service, enthousiasme, réactivité et capacité à gérer les imprévus.


• Autonomie dans la gestion complète de dossiers, de la préparation à la réalisation.

4. Modalités de la prestation

• Durée : 6 à 8 mois, incluant la phase de préparation et d’exécution.


• Volume de travail : temps plein, soit 35 heures par semaine.


• Rattachement : au pilote d’arrêt / support logistique.


• Disponibilité : immédiate.

Compétences demandées