Assistant Direction et Services Généraux (H/F)Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux pour rejoindre l'équipe et assurer la coordination de missions essentielles à la vie du siège et de l'agence de Lyon.
Le poste couvre un périmètre central : gestion des mobilités (voitures et vélos), support aux services généraux, gestion de l'accueil et secrétariat général du groupe.
Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable des services généraux de l'agence de Lyon, et interviendrez pour le siège et l'agence.
Vos missions
1. Gestion des flottes (mobilité)
- Suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules électriques et thermiques : commandes, chiffrages, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, relations loueurs/assureurs, contraventions.
- Gestion de la flotte de vélos électriques : commandes et maintenances.
- Mise à jour régulière des inventaires et diffusion des règles d'usage (chartres).
2. Services généraux - binôme du responsable de site
En duo avec le responsable des services généraux, vous participerez :
- À la gestion opérationnelle de l'agence de Lyon : maintenance du bâtiment, interventions fournisseurs, badges, sécurité...
- Au suivi des contrats de prestations (nettoyage, accueil, maintenance, divers services).
- Gestion de l'accueil et continuité du service.
- Réception des visiteurs, gestion des appels entrants.
- Gestion du courrier entrant/sortant.
3. Secrétariat de la holding
- Commandes du matériel informatiques des salariés de la holding (PC, accessoires),
- Gestion et mise à jour des inventaires matériels.
- Organisation des déplacements des salariés de la holding : transports, hébergements.
- Suivi logistique et administratif des courriers et recommandés.
- Support ponctuel sur des tâches transverses (k-bis, attestations assurance, documents officiels, mises à jour de tableaux de suivi...).
Votre profil
- Expérience réussie en assistanat polyvalent, services généraux ou office management.
- Excellent sens du service, rigueur et réactivité.
- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft).
- Capacité à travailler en collaboration, notamment en binôme.
- Autonomie, fiabilité et sens de l'organisation indispensables.
- Intérêt pour les sujets de mobilité, d'organisation de site ou de gestion logistique.
Ce que nous offrons
- Un rôle central, au contact de la direction et des équipes.
- Une grande variété de missions et une forte autonomie.
- Un environnement professionnel dynamique, bienveillant et structuré.
Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et multi-spécialiste (conseil, intégration & software), compte plus de 700 collaborateurs et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.
Coexya oeuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique...).
Le respect de nos valeurs : engagement, respect et partage, est un élément essentiel de notre culture d'entreprise et cela commence dès l'étape de recrutement.
Coexya est un groupe français qui compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs. Après 20 ans de développement au sein du Groupe Sword, Coexya prend son envol et son indépendance tout en conservant ses expertises métiers et technologiques ! Notre offre “Extend” dédiée aux spécialistes freelances nous permets de proposer des missions et services dédiés. Nos valeurs : l’engagement, le respect et le partage.