Chef de Projet - Accompagner Piloter des projets

Description du poste

Dans le cadre de cet appel d'offres, nous sollicitons des propositions pour la prestation de services de gestion et de conduite de projets informatiques conformément aux exigences suivantes :

1. Mission du Chef de Projet

Le Chef de projet sera responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la conduite globale du projet, afin d'obtenir un résultat optimal, conforme aux exigences formulées par le commanditaire. Il devra :

• Définir les besoins et établir les spécifications techniques et fonctionnelles.


• Participer à la sélection des solutions en collaboration avec le maître d’ouvrage et les équipes techniques.


• Prévoir et mobiliser les moyens nécessaires (humains, techniques, financiers).


• Concevoir, superviser et valider la réalisation des prototypes.


• Organiser, coordonner et animer l’ensemble des activités du projet.


• Assurer le suivi opérationnel, le reporting, ainsi que la gestion des risques du projet.


• S’assurer de la bonne synchronisation des développements, du déploiement et de l’intégration des solutions.

2. Missions principales

Le prestataire devra assurer les missions suivantes :

• Participer aux rituels projets des DSI et des Métiers tels que PI Planning, Comités de Pilotage (Copil), Comités de Projet (Coproj), etc.


• Cadrer les projets en recueillant les besoins des DSI et Métiers, en anticipant les charges, en chiffrant les solutions avec l’expertise des équipes de production applicative et des autres directions (infrastructure, sécurité, etc.), et en challengeant les solutions proposées.


• Supporter les Team Leaders dans la coordination des projets et l’animation des intervenants.


• Fédérer la coordination transversale avec les autres directions internes telles que PAG, PCL, et assurer une communication fluide entre « BPCE-IT » et les métiers.


• Participer aux instances de gouvernance pertinentes telles que CESI, CSR, pour la gestion et le suivi des projets.


• Assurer un suivi rigoureux des risques et veiller à la circulation efficace de l’information concernant la roadmap, la stratégie et les enjeux métier.


• Contribuer à l’animation du portefeuille de projets du département Épargne & Assurances, en garantissant leur cohérence et leur avancement.

3. Objectifs et livrables

Les résultats attendus pour cette mission incluent :

• La conduite agile ou traditionnelle du projet logiciel depuis sa conception jusqu’à la réception, en respectant les exigences de qualité, de coût, de délai, de performance et de sécurité.
• La définition précise de la conception technique et la rédaction de spécifications détaillées.
• La participation à la sélection des progiciels en lien avec le maître d’ouvrage.
• La contribution à la réalisation par le développement spécifique ou l’intégration.
• La définition des tests, la participation aux phases de recette et de validation.
• L’organisation, la coordination et l’animation de l’équipe de maîtrise d’œuvre.
• La gestion des arbitrages en cas de différends et la supervision de l’avancement global du projet.
• La coordination, la synthèse et la validation de la qualité des livrables et des phases de validation.
• Une communication efficace avec la maîtrise d’œuvres et les différentes parties prenantes.
• La gestion de la relation avec les fournisseurs depuis la signature du contrat jusqu’à la validation finale.
• Le déploiement opérationnel de la nouvelle solution ou service, incluant la mise en place de la maintenance et la formation des utilisateurs.
• La mise en place d’un support utilisateur efficace.
• Le suivi du respect du cahier des charges, des délais et des coûts initiaux.
• Proposer, en cours de projet, toute modification d’objectifs nécessaires (qualité, coût, délai) en réponse aux contraintes ou évolutions environnementales.

Les propositions devront démontrer une capacité à assurer ces missions dans le respect des principes de gestion de projet et des exigences stratégiques de l’organisation.