RFE - cartographier, arbitrer et sécuriser la données

Description du poste

1.      Objectif de la mission :

Notre client a engagé un projet de mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (RFE).

Dans un environnement riche et hétérogène, comprenant de multiples applicatifs métiers d’achats, de facturation et de comptabilité, la mission consiste à contribuer à la définition de la solution métier cible.


Votre rôle est d’accompagner les métiers dans la mise en œuvre de la réforme, en veillant au respect des exigences légales, à l’alignement avec les processus achats, facturation et comptabilité, et aux objectifs de performance de l’entreprise.


En coordination avec votre directeur de mission, vous agirez comme interface entre les différentes directions métiers (achats, finance, comptabilité) et la DSI.


Vous participerez à la revue de la cartographie des processus et des systèmes, aux arbitrages des choix fonctionnels et à la sécurisation de la qualité des données, en vous assurant que les solutions retenues restent compatibles avec les pratiques opérationnelles optimisées des différentes filiales du groupe.

2.      Périmètre fonctionnel :

              •            achats/vente (commandes, réceptions, rapprochements), 

              •            facturation (émission / réception factures, PDP/OD),

              •            comptabilité (écritures, lettrage, TVA, e‑reporting).

3.      Rôle et responsabilité :

a.      Phase de cadrage et diagnostic

                                          i.      Recueillir et formaliser les besoins métiers liés à la réforme (factures entrantes, sortantes, e‑reporting, archivage)

                                        ii.      Cartographier les processus existants impliquant les systèmes impliqués.

                                      iii.      Analyser l’impact de la RFE sur les processus actuels  

                                       iv.      Définition des process métier sur le périmètre de mise en place de la RFE

b.      Phase de conception fonctionnelle

                                          i.      Coanimer les ateliers métiers pour définir les processus cibles conformes RFE.

                                        ii.      Les livrables fonctionnels avec l’AMOA IT

c.      Phase de réalisation et recette

                                          i.      Préparer la stratégie de tests fonctionnels (unitaires métier, bout‑en‑bout).

                                        ii.      Définir les jeux d’essai (cas standard, cas complexes, erreurs de données, rejets plateforme) et les critères d’acceptation.

                                      iii.      Piloter ou co‑animer les recettes métiers : suivi des anomalies, priorisation, validation des corrections.

                                       iv.      Valider, côté métier, la conformité de la solution aux exigences RFE (formats, statuts, données obligatoires, délais) et aux processus opérationnels.

d.      Rôle d’interface et de pilotage

                                          i.      Suivre la priorisation et la gestion du Backlog produit.

                                        ii.      Contribuer au pilotage du projet côté  et préparation des comités projet / comités de pilotage.

Maîtrise des processus achats /vente –facturation–comptabilité et des enjeux de contrôle interne / TVA.

• Expérience avérée en AMOA sur projets complexes et en méthodologie Agile.

• Capacités de coordination, animation d’ateliers, rédaction structurée et conduite du changement.

• La connaissance de la réforme de la facturation électronique (calendrier, formats, statuts, e‑reporting, PDP / plateformes agréées) sera très fortement appréciée

Maîtrise des processus achats /vente –facturation–comptabilité et des enjeux de contrôle interne / TVA.

• Expérience avérée en AMOA sur projets complexes et en méthodologie Agile.

• Capacités de coordination, animation d’ateliers, rédaction structurée et conduite du changement.

• La connaissance de la réforme de la facturation électronique (calendrier, formats, statuts, e‑reporting, PDP / plateformes agréées) sera très fortement appréciée