PMO H/F

Description du poste

Dans le cadre d’un programme stratégique majeur de refonte de la documentation du nucléaire, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet IT / PMO senior H/F pour assurer un appui au pilotage stratégique et méthodologique sur le BUILD du projet.

Ce projet critique vise à transformer en profondeur les usages documentaires en passant d’un modèle document-centric à data-centric, afin de faire du futur SI documentaire une fondation du SI nucléaire de demain.

La réalisation se fera en agilité à l’échelle, au sein d’un environnement à forts enjeux réglementaires, techniques et opérationnels.

• Rendre la GED transparente, intégrée et orientée parcours utilisateurs

• Résoudre l’obsolescence technique de l’ECM

• Standardiser le futur SI socle GED

• Libérer la donnée documentaire pour soutenir la transformation du SI nucléaire

• Réussir la migration d’un SI critique (plus de 35 millions de documents)

La mission est structurée en deux lots :

• Appui méthodologique au delivery projet

• Définition et mise en place de l’organisation agile à l’échelle

• Pilotage du delivery avec une approche Produit orientée valeur

• Pilotage de la transformation du SI existant vers le futur SI documentaire nucléaire

• Appui au pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Construire et rédiger la stratégie de migration

• Définir la roadmap, les priorités et les scénarios de migration

• Piloter les études, la conception et la réalisation de la migration

• Réaliser l’état des lieux du périmètre à migrer

• Analyser les contraintes d’interopérabilité entre GED

• Identifier et coordonner les parties prenantes

• Mener les analyses de risques et suivre les plans d’actions

• Produire des supports de décision clairs, argumentés et synthétiques

• Contribution au Plan de Management Projet et à la Qualité

• Organisation et animation des comités (pilotage, suivi, décision)

• Construction et suivi du planning global

• Suivi des coûts, délais, qualité et risques

• Reporting projet et programme (Vision 2035)

• Suivi budgétaire annuel et prévisionnel

• Définition et suivi des indicateurs projet et produits

• Mise en place de tableaux de bord

• Rédaction de rapports de performance et plans d’actions

• Structuration de la méthode projet

• Définition de templates et référentiels

• Garantie de la conformité des livrables

• Élaboration et déploiement du plan de communication

• Production de supports stratégiques et opérationnels

• Support aux équipes projet (logistique, coordination, facilitation)

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

• Pilotage de projets IT complexes – Niveau 4 (expertise, influence)

• Approche Produit – Niveau 4

• Organisation et gouvernance de projets IT – Niveau 4

• Méthodologies Agiles & agilité à l’échelle – Niveau 3

• Forte capacité de structuration, synthèse et communication

• Aisance dans des environnements critiques et réglementés

Environnement technique :

• SharePoint 2016

• Windows 11

• Office 365

• JIRA / Confluence

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