Coordinateur de gouvernance de production/projetCoordinateur de Gouvernance de Production/ProjetLieu de mission
Rueil Malmaison
Descriptif du posteVous rejoindrez l'équipe de production en tant que coordinateur de gouvernance de production/projet, un rôle transversal couvrant différents aspects de la gouvernance et de la coordination au sein de la production, travaillant en étroite collaboration avec le CTO, les responsables de domaine et les chefs d'équipe.
La prestation comportera :
Assurer le suivi de la gouvernance au sein des équipes de la Production
Aider la direction de la Production à suivre la communication / les mises à jour de statuts / les progrès / la planification, etc. avec les autres équipes de la DSI
Assister l'équipe de Production Management / Performance & Efficiency dans la préparation de rapports mensuels / tableaux de bord / SteerCo récurrents
Assurer la gouvernance et le contrôle via un suivi régulier du Global Action tracker de la Production
Assurer la gouvernance et le contrôle du Global Escalation Demand Dashboard de la Production afin de notifier les tendances et les points ouverts avec un suivi régulier avec les propriétaires
Anticiper et préparer les dossiers ou présentations nécessaires à la tenue de réunions, d'interventions ou d'entretiens
Coordonner les projets de production critiques en France et à l'international pour pouvoir continuer à améliorer le suivi et la progression conformément à la portée définie et aux engagements
Rédiger les procès-verbaux, les rapports et le plan d'action pour plusieurs réunions impliquant le management de la Production
Formater, élaborer et corriger des documents ou des présentations en français et en anglais, y compris des Monthly Dashboards
Soutenir la gestion de la Production : calendriers, autres supports liés à la gestion d'entreprise
Mettre en place des réunions complexes (y compris la gestion des modèles de projet, la gestion des événements, la budgétisation, le suivi, etc.)
Organiser des ateliers/séminaires/off site et suivi des plans d'action des équipes avec différents propriétaires/parties prenantes
Participer et / ou préparer l'agenda et la logistique pour les initiatives du management de la Production
Reporting / Dashboards via ServiceNow, Microsoft Excel, Reporting, Data Visualization, Dashboard, Presentation PowerPoint
ServiceNow
Microsoft Excel
Reporting
Data Visualization
Dashboard
Presentation PowerPoint
Bonne compréhension des opérations dans l'environnement de production
Expérience des différentes méthodologies, processus, outils et technologies de la production
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Dans le cadre de nos projets clients, nous recherchons un Coordinateur de gouvernance de production/projet
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