Consultant systèmes d'information sénior (H/F)

Description du poste

Il anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l'apport des technologies et une analyse prospective des processus métiers. Il assiste la maîtrise d'ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d'information d'entreprise.

Organisation et animation des ateliers      

• Préparation, organisation et animation d’ateliers de travail dédiés à :

  • La séparation des activités entre 2 entités,

  • La description et l’optimisation des processus,

  • La définition des rôles et responsabilités (RACI).

• Animation d’ateliers intégrant :

  • Les interfaces entre les organisations,

  • Les interactions avec les activités sous-traitées et leur pilotage

Suivi de Projet (PMO)

• Réalisation du planning, notamment des ateliers , et interfaces aves les autres parties prenantes. (Jalons début-fin, jalons critiques, analyse d’impact…)

• Suivi des couts, Projet et impact sur les Opex

• Identification et gestion des interfaces entre entités

•  Gestion des risques et PA associés

• Reporting périodiques et autres exercices

Analyse des processus et élaboration des RACI

• Cartographie des processus existants et cibles.

• Définition et formalisation des RACI, en intégrant :

  • Les responsabilités internes à chaque entité,

  • Les interfaces inter-Entités,

  • Le pilotage des activités sous-traitées,

 Gouvernance et pilotage

• Analyse des besoins en gouvernance liés à l’organisation Cible

• Adaptation du modèle de gouvernance (si besoin) pour intégrer le nouveau périmètre :

  • Les instances de pilotage,

  • Les rôles et responsabilités associés,

  • Les modalités de décision, d’arbitrage et de suivi. (yc modèle financier)

• Possibilité de devoir traiter le débordement du périmètre des ateliers vers les aspects « organisationnels » et « décisionnels » nécessaires à la bonne mise en œuvre du modèle cible.

Exemples de livrables :
- Note d'opportunité/fiche d'émergence (permet de connaître s'il est opportun de lancer le projet).
- Note de cadrage.
- Dossier de pré-étude.
- Spécifications générales.

Conseil en système d'information :
- Conseille sur l'optimisation de l'utilisation des outils et des systèmes en place.
- Informe et sensibilise la direction générale (DG) et les directions métiers aux technologies et aux apports des technologies de l'information.

Assistance aux métiers ou au maître d'ouvrage :
- Effectue des prescriptions et recommandations pour le développement et la mise en œuvre d'un projet ou d'une solution.
- Participe à la définition des spécifications générales des projets.
- Vérifie la cohérence de l'architecture applicative et fonctionnelle et de son évolution.
- Participe à l'évaluation et au choix d'un progiciel.
- Assiste les métiers ou la maîtrise d'ouvrage pour le développement de l'informatique de service.
- Effectue des préconisations sur le management dans le cadre de l'accompagnement d'un projet.
- Participe à la conception du plan d'accompagnement

Organisation/process - Confirmé
Carv in - Confirmé
Animation d'ateliers thématiques - Confirmé

Notre client, acteur majeur dans le secteur des énergies, est à la recherche d'un consultant en système d'information sénior (H/F) pour l'accompagner dans le cadre d’un projet de réorganisation visant la séparation des activités entre deux Entités :

• La clarification des processus detaillés et des responsabilités,

• La prise en compte des activités sous-traitées et de leurs interfaces, ainsi que la gouvernance a mettre en œuvre pour les activités sous traitées restant dans l’entité commune

• La mise en place d’une gouvernance adaptée à la nouvelle organisation cible

• L’assistance technique aura pour objectif principal d’ assister le projet dans la réalisation des ateliers thématiques afin de définir/actualiser les processus permettant un fonctionnement fluide pendant et après la réalisation de l’opération de Carvin.

• L’animation des ateliers thématiques, la réalisation des supports, les comptes rendus, la rédaction des processus opérationnels qui devront aboutir à un référentiel de fonctionnement.