PMO (portefeuille IT & Achats)

Description du poste

Bonjour,

Nous recherchons pour notre client grand compte un PMO (portefeuille IT & Achats)

Nous étudions – prioritairement – les candidatures qui nous sont adressées à freelance à insyco . fr avec les informations suivantes :

• Argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous

• CV à jour au format Word

• Date de prochaine disponibilité et mobilité pour travail sur site à Paris

• Tarif journalier, le plus compétitif possible

• Merci d’indiquer la référence KTR/PMO/5023 dans l’objet de votre message

Description de la prestation

La prestation consiste à intervenir en tant que PMO au sein d’une direction Stratégie et Gouvernance IT, plus précisément dans l’équipe Stratégie et roadmap IT, organisée selon le framework SAFe et structurée en « trains » agiles. Les principales activités de la prestation incluent :

• Pilotage du portefeuille de la DSI : gestion du portefeuille projets, suivi de la qualité, mesure et restitution du delivery et du déroulement des projets, organisation des restitutions et des instances de gouvernance, préparation des prises de décisions et arbitrages.

• Coordination transverse : formalisation de la roadmap et déclinaison locale dans les trains avec les PM/PO et RTE, coordination avec les trains pour le suivi de l’exécution et la mise à jour de la feuille de route IT et des différents supports de reporting.

• Accostage avec les PI plannings.

• Synthèse des indicateurs de delivery.

• Gestion budgétaire et contrôle des coûts : suivi des temps et des budgets de prestation, contrôle des engagements, alerte sur les dérives, préparation des arbitrages. Coordination avec le contrôle de gestion pour l’élaboration des budgets, la réalisation des prévisions et des atterrissages.

• Approvisionnements et Achats : coordination avec la Direction des Achats pour anticiper et piloter les besoins en prestations informatiques.

• Veille au respect des procédures internes et à l’optimisation des coûts.

• Qualité et conformité : veille au respect des standards qualité, des délais et des exigences réglementaires ou contractuelles.

• Amélioration continue : proposition et déploiement de méthodes/outils pour optimiser la gestion de projet et la relation avec les Achats.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion de projet, informatique, achats ou équivalent

• Expérience significative (5 à 7 ans) dans des fonctions similaires, idéalement en prestation ou en environnement de services numériques

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet

• Excellente capacité d’organisation, de synthèse et de communication

• Expérience avérée en pilotage de projets IT et/ou en environnement multi-prestataires

• Aisance avec les outils de gestion de projet (notamment JIRA), de reporting et de suivi budgétaire

• Compétences Excel avancées

• Bonne connaissance des processus Achats et des enjeux liés aux approvisionnements informatiques

• Capacité à travailler en transverse, à fédérer et à influencer

• Sens de l’analyse, rigueur, autonomie et proactivité

• Connaissance des pratiques agiles, une connaissance de SAFe est un plus

• Excellente communication orale et écrite, sens de la diplomatie

• Forte capacité d’analyse, de structuration et de synthèse

• Orientation résultat et amélioration continue

• Idéalement connaissance de l'outil Abraxio

• Localisation : Région parisienne (2 sites rapprochés vers Paris La Defense)

• Modalités de la prestation : temps plein

• Lieu d’exécution : sur sites Client avec 2 jours par semaine de télétravail possibles (présentiel attendu selon les besoins des instances et de la coordination)