consultant CIO office
Responsabilités cles
Facilitation, gouvernance et résolution de problèmes liés à la méthodologie :
• Garant de la cohérence : Remettre en question les méthodes spécifiques des équipes de travail afin d’assurer la cohérence globale. Vous n’imposerez pas de méthodes, mais agirez en tant que conseiller, en veillant à l’alignement avec le cadre du programme et en facilitant la prise de décision lorsque les impacts concernent plusieurs équipes.
• Animation du Comité de pilotage : Vous êtes responsable de la préparation et de l’animation du Comité de pilotage de la méthodologie, instance décisionnelle essentielle où sont validés tous les changements méthodologiques et les alignements stratégiques.
• Animation de la communauté : Animer la réunion hebdomadaire de la Communauté de déploiement, un forum où les bureaux de gestion de projet (PMO) des projets de déploiement partagent leurs difficultés et leurs points de vue. Vous recueillerez ces contributions et piloterez les actions nécessaires au niveau du PMO central.
• Résolution active de problèmes : Identifier les points de blocage ou les lacunes méthodologiques et piloter le processus de résolution. Vous réaliserez des analyses approfondies par le biais d’ateliers, d’entretiens et d’analyses hors ligne afin d’aligner les parties prenantes concernées sur les solutions.
• Gestion documentaire : Superviser la maintenance et la validité des documents essentiels du programme, notamment les guides de bonnes pratiques des équipes de travail, les matrices RACI, les matrices d’activités et les critères d’entrée/sortie. • Amélioration continue : Effectuer des revues globales semestrielles avec les responsables de flux de travail afin de vérifier que toute la documentation est à jour et reflète la réalité du programme.
Proactivité et autonomie : Vous n’attendez pas d’instructions ; vous identifiez les points à améliorer et pilotez le processus. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et en situation d’incertitude.
• Influence diplomatique : Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et savez évoluer au sein d’une grande organisation matricielle. Vous savez influencer les parties prenantes et gérer des relations délicates sans autorité hiérarchique directe.
• Vision stratégique : Vous n’êtes pas un simple exécutant ; vous êtes un partenaire de confiance, capable d’analyser les situations et de formuler des recommandations stratégiques aux responsables de flux de travail et aux bureaux de gestion de projet (PMO) de déploiement.
• Rigueur analytique : Vous savez décortiquer les problèmes complexes et synthétiser l’information pour faciliter une prise de décision éclairée.
• Maîtrise des méthodologies : Solide compréhension des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile) et des processus de gestion du changement.
• Connaissances en analyse de données (un atout) : Des connaissances de base en analyse de données, en SQL ou en Power BI constituent un atout majeur pour accompagner l’évolution future du poste vers la gestion de l’équipe d’analystes.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : indispensable.
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Rigueur analytique : Vous savez décortiquer les problèmes complexes et synthétiser l’information pour faciliter une prise de décision éclairée.
• Maîtrise des méthodologies : Solide compréhension des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile) et des processus de gestion du changement.
• Connaissances en analyse de données (un atout) : Des connaissances de base en analyse de données, en SQL ou en Power BI constituent un atout majeur pour accompagner l’évolution future du poste vers la gestion de l’équipe d’analystes.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : indispensable.
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