Project Management Officer

Description du poste

Dans le cadre de notre activité, nous sommes à la recherche d'un PMO Projets pour le suivi des projets dont les sujets liés à la sécurité du SI

Description

Définit, fait évoluer, diffuse et contrôle les normes, procédures, méthodes et bonnes pratiques formalisées en interne en matière de gestion de projets et de gestion de demandes.

Livrables

Contribuer à l’acceptation et à l'amélioration continue des processus

Définir, documenter, mettre en place et tenir à jour les normes et procédures relatives à la gestion des demandes et des projets (référentiel interne)

Piloter le portefeuille de projets et de demandes en terme quantitatif et qualitatif

Collecter, consolider et contrôler des informations relatives à la planification, à l’organisation et au déroulement des différents projets de l’entreprise

S’assurer que le cycle de vie des projets est respecté (du cadrage du projet à la phase bilan)

Structurer et diffuser les méthodes et bonnes pratiques en matière de gestion de projets

Former et accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des méthodes et bonnes pratiques en matière de gestion des projets et des demandes

Assurer un rôle de conseil et de support technique ou fonctionnel auprès des autres services

S'assurer de la conformité des procédures qualité ou sécurité appliquées dans l'entreprise

Mettre en œuvre ou contrôler les procédures qualité ou sécurité

Élaborer des outils d'analyse, de diagnostic ou de reporting, et des indicateurs de gestion

Renseigner des tableaux ou indicateurs d'analyse ou de reporting

Assurer une veille technologique, juridique, environnementale ou concurrentielle

Animer des réunions

Partager et faire circuler des informations au sein de l'entreprise ou de son service

Effectuer le pilotage opérationnel de projets

Animer une équipe de travail ou une équipe projet

Connaître les problématiques liées à la sécurité du SI

Connaître une ou plusieurs méthodes de conduite de projet (SDMS, Agile, Sharepoint...)

Connaître une ou plusieurs méthodes de gestion des services informatiques (DSI, ITIL…)

Connaissance des outils et logiciels liés à son domaine

Connaître et utiliser un ou plusieurs logiciels de gestion de projets ou de demandes (MS Project, JIRA…)

Connaissance du monde de l'assurance

Avoir des connaissances sur le monde de l'assurance, ses organisations, ses produits et ses partenaires

Connaissances générales et spécifiques sur l'entreprise

Connaître les métiers et les emplois de l'entreprise

Connaître l'organigramme, l'organisation du travail et le fonctionnement de l'entreprise

Savoir définir, mettre en œuvre ou contrôler les procédures liées à la qualité, à la sécurité ou à

l'environnement

Savoir procéder à des contrôles de cohérence ou de respect des normes et procédures liées à son domaine (informatiques, comptables, qualité, hygiène, sécurité, environnement...)

Savoir synthétiser des données, informations, problématiques

Savoir rédiger des textes et documents de différentes natures

Savoir adapter son langage et son comportement en fonction des interlocuteurs ou des situations

Savoir utiliser les techniques d'animation de groupe ou de réunion

Savoir construire et utiliser un argumentaire en vue de convaincre un interlocuteur ou les membres d'une instance

Savoir conseiller et expliquer simplement et avec pédagogie des informations de nature souvent technique

Savoir transmettre son expérience et ses compétences

Savoir-faire organisationnels

Savoir utiliser les méthodes de fixation d'objectifs, de définition de moyens et d'indicateurs

Savoir mettre en œuvre les techniques de gestion de projet : planification, coordination, contrôle

Lieu : Niort - 79.

Télétravail : 2 jours / semaine

Présence sur site : 3 jours / semaine

Visibilité : 3 ans, 3 mois renouvelable.

Démarrage : Immediatement