PMO e-Invoicing/e-Reporting (H/F)

Description du poste

Contexte et objectifs de la mission : La mission consiste à :

• Piloter le déploiement de la solution e-Invoicing/e-Reporting (Generix) pour garantir la conformité réglementaire dans les différents pays concernés

• Harmoniser les formats d’échange

• Accompagner la transformation des processus métiers

• Le PMO travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes (Finance, IT, RH, Juridique) et les prestataires externes

• Assurer la conformité de la facturation électronique (E-invoicing) et du e-reporting avec les exigences légales des pays membres

• Améliorer le processus grâce à l’harmonisation des formats d’échange d’informations, du stockage et de l’archivage

• Sensibiliser et initier la transformation nécessaire à tous les niveaux Business de l’Organisation.

En étroite collaboration avec le Program Manager, vous serez en charge de :

• Gérer le déploiement de la solution d’e-invoicing selon les pays définis dans son périmètre.

• Créer un planning détaillé incluant les jalons clés.

• Gestion des fournisseurs techniques tiers selon le périmètre pays.

• Planification et suivi de l’avancement des tâches techniques.

• Gestion des intégrations et garantie de la scalabilité, de la sécurité, des performances et de la fiabilité du système.

• Assurer la sécurité et la conformité (politique de confidentialité, RGPD) de la plateforme, en lien avec le fournisseur et l’environnement financier interne du Groupe.

• Suivi du budget et du forecast.

• Accompagner la conduite du changement auprès des équipes impactées.

• Assurer les sessions de formation avec la documentation adéquate.

• Identifier et gérer les risques projet ainsi que les stratégies d’atténuation.

• Traiter de manière proactive les enjeux techniques, juridiques ou organisationnels.

• Suivre la performance.

• Coordonner la maintenance, le support et les améliorations.

La solution choisie par le Groupe pour couvrir l’e-invoicing et l’e-reporting est Generix.

Profil recherché :

• Expérience de 10 à 15 ans en gestion de projets et PMO, idéalement dans un contexte international.

• Expertise avérée sur les réglementations e-Invoicing/e-Reporting.

• Expérience dans le déploiement de solutions ERP (Oracle eBusiness Suite apprécié).

• Excellentes compétences en communication, coordination et gestion du changement.

• Vous parlez anglais (l’espagnol ou le portugais serait un plus)

• Historique démontré de soutien / livraison de programmes de transformation complexes

• Capacité éprouvée à interagir avec un grand nombre de parties prenantes et à construire une collaboration fructueuse

• Dynamique et motivé(e), vous avez l’habitude d’interagir avec les équipes IT comme avec les équipes métiers.
  L’esprit d’équipe et de solides compétences interpersonnelles sont essentiels pour coordonner les différents intervenants.

• Proactif(ve), pragmatique et autonome

• Force de proposition, assertif(ve), capacité d’influence

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’en relations interpersonnelles

Compétences/Qualités sont un + : Oracle eBusiness Suite Espagnol / Portugais

10-15 ans d'expérience, PMO/ Gestion de projet / Déploiement ERP / réglementations e-invoicing / réglementations e-reporting

2 jours par semaine de télétravail