Consultant Paie & Administration du Personnel (H/F)Dans le cadre d’un projet stratégique lié à la gestion des opérations, nous recherchons un.e consultant.e expérimenté.e pour assurer la gestion de la paie et l’administration du personnel, en environnement IT et industriel.
Vos missions :
Assurer le cycle complet de la paie : collecte des variables, contrôle, clôture, déclarations sociales (DSN)
Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding/offboarding, visites médicales, DPAE
Interface avec le prestataire paie : suivi ticketing, réunions mensuelles, corrections
Reporting RH : indicateurs sociaux, feuilles d’heures, effectifs
Participation aux projets RH liés à la paie et à l’ADP
Niveau technique :
Administration du personnel : gestion des contrats, onboarding/offboarding, formalités légales
Législation sociale & conformité : maîtrise des conventions collectives, accords d’entreprise, obligations légales
Technique paie & rémunération : calcul des salaires, gestion des variables, clôture mensuelle, conformité légale
Déclarations sociales : DSN, Urssaf, organismes sociaux
Outils & logiciels :
SAP : modules RH/Payroll (gestion des temps, paie, reporting)
Workday : gestion RH, suivi des absences, intégration paie
Excel avancé : formules complexes, tableaux croisés dynamiques, automatisation des reportings
Reporting & pilotage : création et suivi d’indicateurs RH et sociaux
Process & procédures : formalisation des modes opératoires, respect des échéances paie
Gestion de l’information : collecte, analyse, remontée des données, communication interservices
Bac+5 (Master RH ou équivalent)
5 ans d’expérience en paie/ADP
Autonomie, rigueur, capacité à formaliser des procédures
Expérience en environnement industriel/logistique appréciée
La mission s’inscrit dans un contexte RH exigeant, au cœur d’un projet stratégique. Vous évoluerez dans un environnement structuré, combinant des outils de gestion performants et des processus complexes. Le système repose sur SAP pour la gestion des temps et de la paie, Workday pour le suivi global des collaborateurs, et Excel avancé pour l’analyse et le reporting (formules complexes, tableaux croisés dynamiques). La maîtrise de ces solutions est indispensable pour garantir la fiabilité des opérations et le respect des échéances légales. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes RH et Finance, dans un cadre où la rigueur, la conformité et la capacité à formaliser des procédures sont clés. Ce poste requiert une forte autonomie, une expertise technique solide et une aptitude à piloter l’information dans un environnement industriel et multi-sites.
Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 11 000 salariés dans 236 bureaux à travers 33 pays et couvrant 26 secteurs d’activité. Hays opère sur les marchés suivants : Allemagne, Australie, Autriche, Belgique, Brésil, Canada, Chili, Chine continentale, Colombie, Danemark, Émirats Arabes Unis, Espagne, États-Unis, France, Hongrie, Inde, Irlande, Italie, Japon, Luxembourg, Malaisie, Mexique, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Singapour, Suède, Suisse et Thaïlande. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 800 salariés répartis au sein de 22 bureaux au total : Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer dans leur carrière, en les aidant à décrocher le poste ou le projet qui correspond à leurs compétences et à leurs aspirations