Directeur de projet RGPD

Description du poste

Dans le cadre du Programme RGPD lié à la règlementation RGPD.

Le programme RGPD a pour objectif de coordonner les actions de remédiation RGPD en transverse Groupe / Marques et métiers :

• Poser un diagnostic de risque RGPD pour éclairer la priorisation des actions

• Cadrer et assurer la remédiation RGPD des périmètres les plus à risque au regard des trois risques stratégiques prioritaires

• Définir des principes directeurs et socles applicables de façon transverse et les décliner opérationnellement

• Ancrer les actions de remédiation au sein des directions marque et métier dans une optique de maintien de la conformité

La Société devra fournir les prestations suivantes :

2.1 Description du besoin d’accompagnement :

La mission se déroulera au sein de la Direction Cybersécurité et Risques Numériques, et plus particulièrement de Solutions Risques Numériques en tant que Pilote des Solutions IT, du programme RGPD

L’objectif principal est de faire évoluer les systèmes d'informations (SI) afin de répondre aux enjeux RGPD sur la sécurisation des Données à Caractère Personnel.

Le pilote est amené à :

1/ Hors production : Assurer le choix et la mise en œuvre des solutions IT (toutes Marques, tous Métiers) sur le chantier de sécurisation des données dans les environnements Hors production.

2/ Elaborer un rapport d’étonnement concernant la stratégie de chiffrement mise en place au regard des exigences du RGPD

3/ Réaliser un diagnostic de risque RGPD sur la sécurisation des serveurs en place et définir le plan d’action à mener pour se mettre en conformité

4/ Coordonner la propagation des traitements d’archivage et de purge réalisés dans les SI de gestion (SIO) au DataHub. Ce chantier est piloté en direct par les marques.

2.2 Missions principales :

La ou le pilote des Solutions IT joue un rôle clé en supervisant quatre dimensions essentielles :

1/ Dimension Organisation

• Mettre en œuvre la stratégie du projet avec la direction du programme RGPD.

• Être le relais des informations sur les capacités IT des instances de gouvernance vers les marques/chantiers.

• Appuyer l'instruction lors de problèmes/risques remontés par les marques/chantiers.

• Organiser les partages d'informations sur les solutions concernant les sujets transverses identifiés ou remontés au besoin par les marques/chantiers.

2/ Dimension Plan Projets

• Faire remonter les arbitrages avec les marques/métiers à la direction de programme.

• Identifier les alertes des différents chantiers avec les responsables marque/chantier.

• Piloter les chantiers pour assurer le respect des engagements en direct ou en relai des PSI marque / métier.

• Identifier et formaliser les différents scénarios possibles pour la gestion des alertes / risques / chantiers.

• Suivre le bon déroulement des études à mener.

• Veiller à la bonne adéquation capacité-moyens/rôles-compétences (MOA, conception, développements, validation, production, etc.) et escalader pour instruction si besoin.

• S'assurer de l'avancement dans le respect des jalons des chantiers.

3/ Dimension Gouvernance

• Définir et mettre en place la comitologie du projet.

• S'assurer de la concordance de la comitologie marque vs projet.

• Participer aux instances opérationnelles marques/métiers/chantiers.

• Animer certains comités de suivi des chantiers.

• Appuyer la préparation des comités programme : COPIL, etc.

4/ Dimension Budget et Reporting

• S'assurer du suivi budgétaire du projet en jH et K€.

• Veiller à la bonne qualité des affectations budgétaires (bonnes affectations projet/run/MEV, intrus, etc.).

• Porter l'état des lieux, le suivi des risques et budgétaire, et les arbitrages du projet aux instances de gouvernance programme pour partage avec les sponsors.

• Contribuer au dispositif de pilotage transverse.

• Porter les KPI risques projet.

Profil attendu :

• Formation BAC+5 minimum diplôme d’ingénieur ou diplôme universitaire

• Directeur de projet IT expérimenté (> 10 ans d’expérience)

• Expériences significatives et réussies sur les activités de Directeur de Projets IT

• Connaissance de l’assurance ou du secteur bancaire

• Connaissance de la réglementation RGPD

• Expérience dans la mise en place de solution de sécurisation des données dans les environnements hors production dans des entreprises similaires (banque / assurance).

2.4 Compétences attendues :

• Mise à jour et pilotage de la mise en œuvre de projet IT (backlog, planning, livrables, jalons, charge, consommés, adhérences, risques)

• Animation de la relation entre les équipes IT et les métiers

• Capacité à présenter les éléments d’arbitrages pour faciliter la prise de décision

• Préparation et animation de réunions (préparation de support et CR)

• Capacité d’analyse d’expression de besoin

• Capacité à jouer un rôle de facilitation / négociation pour assurer la prise du sujet au bon niveau

• Capacité d’appui aux phases de recette (métier et TAU)

• Maitrise des processus projet sur l’ensemble de la chaine

2.6 Livrables attendus :

• Benchmark des solutions du marché

• RFP / analyse des offres

• Note de cadrage des POC

• Synthèse des POC réalisés

• Notes de synthèse

• Supports et comptes-rendus d’ateliers

• Supports et comptes-rendus de comités de suivi

• Reporting de l’activité

• Supports de comité de pilotage

• Indicateurs de suivi