Responsable Pôle Projet Informatique F/HEn lien avec la Responsable Maitrise d’Ouvrage et Projets et en collaboration avec le responsable de l’équipe du pôle maintenance, vous suivez et pilotez l’activité de gestion de projet de l’équipe AMOA, en adéquation avec la mission et la stratégie pluri-annuelle de l’entreprise. Vous organisez et pilotez des projets informatiques destinés à assurer l’évolution des systèmes d’information.
A ce titre, vos missions s’articuleront autour de quatre grands axes :
Organisation et planification du travail
- Superviser l’équipe de chargé(e)s / chef(s) de projet AMOA du pôle Projets: planifier et prioriser les activités au regard des priorités de l’entreprise et des plannings projets.
- Accompagner l’équipe dans les étapes de suivi de projets: de l’expression de besoin à la mise en production en passant par la rédaction des cahiers des charges, la validation des spécifications fonctionnelles, le suivi des recettes, l’accompagnement au changement.
- Assurer la coordination entre les équipes MOA (dont testeurs et pôle maintenance), MOE ou prestataire pour la planification des mises à jour impactant le SI.
- Rédiger et assurer la mise à jour de la documentation utilisateur et animer les sessions de formation sur les applications.
- Assurer le reporting de l’activité du pôle projets AMOA et le suivi des plannings.
- S’assurer du bon niveau de transfert lors du passage du mode projet au mode maintenance et le bon niveau de support jusqu’à la prise en charge par l’équipe maintenance
Management d’une équipe de 4 collaborateurs
- Piloter et prioriser les activités de l’équipe
- Animer au quotidien une équipe compétente et investie
- Accompagner la montée en compétences des membres de l’équipe
Pilotage de projets
- Définir les ressources nécessaires au bon déroulement du projet, établir les plannings, les suivre
- Rédiger le cahier des charges du ou des projets, en interrogeant les utilisateurs et en tenant compte des besoins métiers et spécificités.
- Diriger les appels d’offres ainsi que le choix des outils de manière transverse, et en conformité avec les exigences des différentes parties prenantes (métiers, juridique, sécurité…) validées.
- Animer les réunions relatives au suivi des projets (comité de pilotage) et rédiger les comptes rendus.
- En coordination avec la réponse technique apportée par la maîtrise d’œuvre en interne ou le chef de projet externe, contrôler le bon déroulement dans toutes ses phases (lancement, suivi des corrections, respect des délais, recettes, mise en production) des projets.
- Réaliser un suivi hebdomadaire des projets, des actions, des risques et des indicateurs (jalons, budget, charges, périmètre) sur l’ensemble des projets; remonter les éléments synthétiques et plans d’action au Responsable Maitrise d’Ouvrage et Projets
Veille et formation
- S’assurer de la bonne mise à jour du référentiel de documentations fonctionnelles dont la documentation de paramétrage.
- Rédiger et assurer la mise à jour de la documentation utilisateur et animer les sessions de formation sur les applications informatiques.
Vous avez une expérience réussie en gestion de projet dans laquelle vous avez managé une équipe avec bienveillance dans une dynamique d’amélioration continue.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à engager des équipes pluridisciplinaires dans un projet, votre agilité à coordonner des projets dans un contexte de croissance de l’entreprise. Vous travaillez en mode solution pour décliner le plan de priorisation des projets en adéquation avec l’expertise et le temps des contributeurs.
Une expérience en méthodologie projet cycle V et/ou Agile, serait un plus.
Et surtout vous vous reconnaissez dans nos valeurs de sincérité, de responsabilité et d’engagement.
Avantages
• Variable sur objectifs de 10% du salaire annuel brut
• Statut cadre 212 jours travaillés par an
• 6 semaines de congés payés + 12 jours de repos par an
• Télétravail 2 jours par semaine
• Ticket Restaurant : 10€ dont 6€ de prise en charge par l’employeur
• Forfait mobilité durable
• Prévoyance et mutuelle prises en charge à hauteur de 95% par l’employeur
• Intéressement et participation
• PEE avec un abondement employeur de 2500€
Process de recrutement