Agile Business Analyst Ivalua

Description du poste

Objet de la prestation :

L’objet de la prestation consiste à la mise en place des activités SRM dans la Plate-forme SaaS Ivalua, outil mis en place pour les achats indirects par le Domaine Procure to Pay de la DIRProcurement.

Dans ce cadre, une prestation « Agile Business Analyst » est attendue, pour l’extension du Supplier Relationship Management pour les achats Directs (BOP), cette extension est une des réponses au MTP (Mid Term Plan) de la Direction des Achats.

D’un point de vue utilisateur, elle couvrira non seulement la « Purchasing » journey mais également la « Supplier » journey

Les activités attendues sont :

• Définition et formalisation des besoins fonctionnels, avec le projet SRM BOP et les contributeurs en utilisant des modélisations de processus et autres outils adaptés.

• Garantir la cohérence de la solution SRM unique sur la plateforme Ivalua pour les achats indirects et BOP.

• Assurer une compréhension précise des besoins et un paramétrage conforme dans la plateforme.

• Garantir le respect des standards et l’intégration optimale avec les systèmes d’information connexes.

• Comprendre la finalité des modules et fonctions de la plateforme, y compris leur implémentation pour les achats indirects.

• Analyser les demandes métiers, rédiger les user stories et s’assurer de leur fonctionnement

• Etudier et analyser les demandes du métier pour définir et rédiger les « user story » en s’assurant du fonctionnement End-to-end avec les SI connexes

• Construire les intégrations avec l’intégrateur de la solution et s’assurer de la synchronisation des plannings pour dev, test et mise en production

• Coordonner les travaux développement des interfaces avec les SI internes (avec ERP SAP, avec les référentiels du client et avec les autres SI connexes)

• Assurer que les User Stories développées ou intégrées dans la solution par du paramétrage sont testées et validées avant la démo.

• Contribution aux SIT et UAT

• Contribution aux contrôles qualité sur les données nécessaires à chaque release fonctionnelle ou déploiement d’entité

• Utilisation de JIRA pour écrire les « user story » et gérer le « backlog » et documenter l’avancement

• Gestion des incidents utilisateurs : Analyse 1er niveau des incidents et résolution si possible, sinon escalade à l’éditeur

Livrables :

• Paramétrage de Plateforme

• Users story rédigés selon les critères d’acception (dans JIRA)

• Mapping des interfaces

• Plans de tests définis

• Documentation fonctionnelle et des procédures de maintenance rédigées

Savoir-faire du prestataire :

- Maitrise du métier Achat.

- Maitrise des sujets d’intégration par API ou Event

- Bonne connaissance des principes d’architecture fonctionnelle et outil de modélisation

- Maitrise de l’anglais : Toute la documentation et les réunions de ce projet se font en Anglais, les internes IS-IT sont principalement en Inde.

Savoir-faire nécessaire à la réalisation de la prestation / domaines d’expertise :

- Une expertise confirmée sur les process d’intégration et de déploiement d’une solution Achat (de type P2P, RFx management, Contrat management, Spend analysis, Suppliers management) est indispensable.

- Expertise et certification L3 SRM sur la plateforme Digitale Achat Ivalua indispensable

- Expérience de projet en mode Agile et connaissance JIRA indispensable, avec si possible certification SAFE

- Expérience technique nécessaire (infrastructure, sécurité, développement, déploiement de softwares)