Un Chef de Projet IT

Description du poste

Description de la mission :

La Prestation de chef de projet consiste à assurer la responsabilité fondamentale du projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques…). Il est chargé d’atteindre les objectifs de son projet en s’engageant sur des délais, des coûts et la qualité des livrables.

Il pilote l’ensemble du projet dans toute sa complexité et notamment l’ensemble des parties prenantes, qu’elles soient fonctionnelles (métiers) ou techniques, internes ou externes.

Il est le garant de l’enjeu stratégique du projet, sous la responsabilité du directeur de projet de notre client.

Le chef de projet est responsable des points suivants :

Garantit la pertinence et l’opportunité du développement du projet

Est responsable de toutes les décisions importantes ou sollicite l’arbitrage du Comité de pilotage

Présente régulièrement l’avancement du projet et les plans d’actions associés aux risques

Il accompagne les métiers dans l’expression de ses exigences fonctionnelles

Valide la recette définitive du projet

Mène toute action pour mener le projet à bonne fin

Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances

Prépare et pilote la conduite du changement

Conduit, optimise et est responsable de l'ensemble des ressources du projet (humains, budget, décision finale)

Est responsable du respect de toutes les exigences définies en terme de qualité des livrables, performances, coût, délai et sécurité

Anime l’équipe projet dédiée

Assure toutes les instances de pilotages habituelles d’un projet

Afin d’organiser et de piloter ce projet, les travaux qui sont également sous la responsabilité du Prestataire comprennent :

L’assistance à la définition de la stratégie du projet

L’assurance qualité du projet

La gestion de la documentation du projet

Définition des lots de travaux :

Lot 1 : Pilotage de projet

Préparer les supports et animer les Comités de Projet Hebdomadaires

Préparer les supports et animer les Comités de Pilotage Mensuels

Assurer la remontée hebdomadaire des informations du Projet (indicateurs Qualité, Coûts, Délais, Risques et avancement du projet) dans notre outil de suivi du Portfolio Projets et remplir une synthèse par le biais des quartcharts projets

Préparer les supports des revues de jalon et passer les revues de jalon (activité à réaliser à la fin de chaque phase projet)

Mettre à jour le planning de projet

Identifier les risques et suivre les plans d’action de réduction des risques

Mettre à jour les plans d’actions et en assurer le suivi

Assurer le suivi des charges et des coûts

Assurer le suivi budgétaire du projet et les réceptions en accord avec le Directeur de département

Piloter la prestation de réalisation

Rendre compte au responsable de département et, en cas de dérive d’un des indicateurs, proposer les plans de rattrapage associés

Rédiger les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et contrôler la prise de connaissance de ces comptes rendus dans le respect du plan projet défini

Le chef de projet Prestataire doit s’assurer de la fourniture et de validation des documents

Lot 2 : Pilotage des livrables

Le chef de projet doit s’assurer de la fourniture et de validation des documents correspondant à la phase d’analyse et de cadrage décrite. Il mettra en œuvre le pilotage nécessaire pour la réalisation de ces livrables.

Profil recherché :

Minimum 8 ans d'expérience en gestion de projet IT dans des environnement similaires et idéalement dans l'industrie.